Hulpmiddelen voor bedrijven op het gebied van datamanagement

Waar vroeger alles ouderwets met papieren ging, is dit vandaag de dag natuurlijk allang niet meer zo. Digitalisering is de normaalste zaak van de wereld en gaat sneller dan ooit. Als we alleen al kijken naar de enorme toename van het aantal websites, webshops en ook allerlei verschillende andere soorten datastromen, is het managen van al deze data essentieel om ervoor te zorgen dat alle processen goed lopen en juist op elkaar kunnen worden afgestemd. Als we alleen al kijken naar een webshop, is het van belang dat alle stam data correct is gevuld, zodat er kan worden bepaald wat het gewicht is van de bestellen, de prijs, maar natuurlijk ook waar het staat en wat het oplevert. Door al deze informatie middels een systeem aan een bepaald product te hangen, is het voor een bedrijf heel eenvoudig om gericht te kunnen sturen op bepaalde zaken. Mede daarom hebben we een aantal handige hulpmiddelen op een rijtje gezet, die het managen van dat een stuk gemakkelijker maakt.

De juiste software

Alles valt en staat met de juiste software. Wil je verzekerd zijn van goede software, ook wel een ERP pakket genoemd. Dit is een software waarin alles samenkomt. Dus van de stamdata van een product, tot het regelen wat de logistiek naar de juiste klant. Door te investeren in goede software van bijvoorbeeld databalance.eu, zul je al snel merken dat bepaalde processen vele malen soepeler gaan. Dit scheelt je niet alleen werk, maar dus ook uren en concreet geld. Vooral wanneer je als bedrijf net begint, is het belangrijk dit direct goed voor elkaar te hebben. Om naderhand nog aan de slag te gaan met een ERP pakket, is vaak een stuk lastiger, dan het direct vanaf het begin juist te implementeren. 

Uniforme werkwijze

Een goed softwarepakket is één, maar ook de manier waarop data wordt ingevoerd is van belang. Zorg er daarom dus ook voor dat er een vaste werkwijze worden gecreëerd, zodat iedereen de data op dezelfde manier in het systeem klopt, waardoor er geen onnodige twijfels kunnen ontstaan. Het is natuurlijk niet handig dat de één een bepaalde naam met hoofdletters type, waar de ander dit niet doet. Bij het uitdraaien van bepaalde rapportages kan dit namelijk zorgen voor problemen.

Waarom is back-up van data belangrijk voor bedrijven?

Een back-up maken van gegevens is belangrijk voor bedrijven omdat het helpt beschermen tegen gegevensverlies als gevolg van verschillende redenen, zoals hardware storingen, softwarefouten, cyberaanvallen, brand of waterschade, menselijke fouten en zo kunnen we nog wel even doorgaan. Je zit er natuurlijk niet op te wachten dat je te maken krijgt met één van deze eerder genoemde problemen en zonder een groot deel van je bedrijfsinformatie komt te zitten. Een back-up is daarom essentieel. Gelukkig zijn er daarom tegenwoordig allerlei verschillende mogelijkheden en hoef je je, mits je natuurlijk wel voor één van deze oplossingen kiest, geen zorgen meer te maken over het feit dat je je data kwijt kunt raken. Maak jij nog geen back-up, dan zijn hier een aantal redenen waarom je dit heel snel zou moeten gaan doen.

Bescherming tegen gegevensverlies

Een back-up van gegevens helpt ervoor te zorgen dat een kopie van de gegevens beschikbaar is voor het geval het origineel verloren gaat of beschadigd raakt. Dit kan helpen om de impact van gegevensverlies te minimaliseren en de downtime voor het bedrijf te verminderen.

Het is in bepaalde sectoren verplicht

Veel sectoren hebben voorschriften die vereisen dat bedrijven bepaalde soorten gegevens gedurende een bepaalde periode bewaren. Back-up van gegevens kan bedrijven helpen aan deze voorschriften te voldoen en boetes te voorkomen.

Bedrijfscontinuïteit

Back-up van gegevens kan bedrijven helpen hun activiteiten voort te zetten in geval van een ramp of een andere gebeurtenis die de normale activiteiten verstoort. Hierdoor kunnen de gevolgen voor het bedrijf en zijn klanten tot een minimum worden beperkt.

Kostenbesparing

Een Back-up van je gegevens kan bedrijven helpen de hoge kosten te vermijden die gepaard gaan met gegevensherstel of het opnieuw opbouwen van verloren gegevens.

Tot slot

Het is belangrijk dat bedrijven over een solide strategie voor de back-up van gegevens beschikken en hun back-ups regelmatig testen om ervoor te zorgen dat ze in geval van nood kunnen worden hersteld. Daarnaast moeten bedrijven ook overwegen hun back-up gegevens op een andere locatie op te slaan dan de primaire locatie, om ervoor te zorgen dat de back-up beschikbaar is in geval van een calamiteit of een andere gebeurtenis die de normale activiteiten op één locatie verstoort.
Wil jij nu meer weten over het maken van een back-up van je bedrijfsgegevens? Neem dan een kijkje op de website van https://sj-solutions.nl/oplossingen/datamanagement/back-up-as-a-service/

Wat is het nut van akoestische panelen?

Akoestische panelen zijn een soort geluidsabsorberend materiaal dat wordt gebruikt om ongewenst geluid in een ruimte te verminderen of te beheersen. Ze worden vaak gebruikt in commerciële, industriële en residentiële omgevingen om de akoestische omgeving te verbeteren en geluidsoverlast te verminderen. Wat je vooral vaak ziet, is dat ze in concertgebouwen worden gebruikt of in bedrijfspanden waarbij het geluid enorm weerkaatst tegen de wanden en een enorme echo of galm veroorzaakt. Om je een idee te geven wat het nu van het gebruik van akoestische houten panelen is, hebben we een aantal redenen voor je op een rijtje gezet.

Verschillende soorten

Absorberende panelen, die geluidsgolven absorberen om echo en galm te verminderen.

Diffusieve panelen, die geluidsgolven verstrooien om echo te verminderen en een evenwichtigere geluidsomgeving te creëren. Barrière panelen, die geluid door muren of plafonds blokkeren om de geluidsoverdracht te verminderen. Al met al zijn akoestische panelen een veelzijdige en kosteneffectieve oplossing voor het beheersen van ongewenst geluid in uiteenlopende omgevingen.Akoestische panelen zijn er in verschillende vormen en maten en kunnen worden gemaakt van verschillende materialen zoals schuim, glasvezel of minerale wol. Ze kunnen aan de muur worden bevestigd, aan het plafond worden gehangen of zelfs in meubels worden verwerkt. Afhankelijk van de ruimte, kan er worden gekozen voor een bepaald type paneel. Je kunt je natuurlijk ook voorstellen dat in een concertgebouw wel ruimte moet zijn om het geluid enigszins de vrije loop te kunnen laten.

Absorberen van geluid

De belangrijkste functie van deze panelen is het absorberen van geluidsgolven, waardoor de echo en galm in de ruimte worden verminderd. Ze doen dit door geluidsenergie om te zetten in warmte-energie, die vervolgens wordt afgevoerd. Dit resulteert in een comfortabelere en aangenamere omgeving met minder geluidsoverlast. Akoestische panelen worden vaak gebruikt in kantoren, klaslokalen, opnamestudio’s en thuis theaters, waar geluidskwaliteit en vermindering van geluidsoverlast belangrijk zijn. Ze kunnen ook worden gebruikt in industriële omgevingen zoals fabrieken, magazijnen en gymzalen, waar echo en galm een probleem kunnen zijn.

Tot slot

Zoals je hebt kunnen lezen, is het gebruik van akoestische panelen in bepaalde ruimtes absolute noodzaak. Doe je dit niet, dan zul je al snel merken dat dit het geluid en ook het comfort niet ten goede zal komen. Wel is het belangrijk vooraf goed te kijken hoeveel je zou willen dempen en wat voor type panelen je hiervoor nodig hebt. Zo kun je bijvoorbeeld voor in huis ook kiezen voor een vloerkleed, in plaats van een paneel.

Hoe moderne technologie onze manier van communiceren verandert

In het digitale tijdperk heeft de technologie een revolutie teweeggebracht in onze manier van communiceren. Van Facebook tot Facetime, communicatie is niet langer beperkt tot persoonlijke gesprekken, e-mails of brieven. Door de opkomst van de digitale technologie kunnen we op allerlei manieren communiceren, van videoconferenties tot instant messaging. 

Dankzij deze vooruitgang kunnen we in contact komen met mensen uit de hele wereld en onze gedachten en ideeën delen met een veel groter publiek. We hoeven ons niet langer te laten beperken door fysieke afstand of tijdzones, want we kunnen nu met iedereen communiceren, altijd en overal. Door gebruik te maken van moderne technologie kunnen we de kloof tussen culturen, landen en generaties overbruggen, waardoor we ideeën en ervaringen kunnen uitwisselen met mensen die anders onbereikbaar zouden zijn. De mogelijkheden zijn eindeloos, en de technologie ontwikkelt zich voortdurend om de manier waarop we met elkaar communiceren te verbeteren.

Wat is moderne technologie?

Moderne technologie is elk apparaat of systeem dat elektriciteit of een computerprogramma gebruikt om een functie uit te voeren. Het wordt gebruikt in bijna alles wat we doen, inclusief transport, zaken, gezondheid, onderwijs en overheid. Moderne technologie wordt ook wel “het informatietijdperk” genoemd omdat zij een grote invloed heeft gehad op de manier waarop wij communiceren, werken en beslissingen nemen. Zij heeft een aanzienlijke invloed gehad op het individu en de samenleving en heeft een nieuwe wereldwijde cultuur gecreëerd die opener en meer verbonden is.

Nieuwe technologieën kunnen worden gecategoriseerd als hardware of software. Hardware is de fysieke apparatuur die wordt gebruikt om informatie op te slaan en door te geven, zoals computers, toetsenborden, printers, monitors en gegevensopslagapparaten. Software is de computerprogramma’s die de werking van de hardware controleren, zoals het besturingssysteem, tekstverwerkers en spreadsheetprogramma’s.

Voordelen van moderne technologie

Dankzij de moderne technologie kunnen we met mensen over de hele wereld communiceren op allerlei verschillende manieren, zoals tekstberichten, videogesprekken, geluidsopnamen, sociale media, e-mail en online fora. Dit heeft mensen met dezelfde interesses of die in afgelegen gebieden wonen de mogelijkheid gegeven om in contact te komen met anderen en nieuwe informatie en perspectieven te ontdekken van mensen over de hele wereld. Het heeft ook academici en onderzoekers geholpen door hen de mogelijkheid te bieden meer onderzoek te doen en hun bevindingen met een groter publiek te delen. Het heeft ook nieuwe manieren van leren gebracht, zoals online taalcursussen en virtuele docenten voor mensen die een nieuw onderwerp willen verkennen.

Hoe verandert technologie de manier waarop wij communiceren?

Communicatie vindt steeds meer online plaats, waardoor mensen met elkaar in contact kunnen komen, ongeacht hun fysieke locatie. Door deze verschuiving in de communicatie kunnen mensen steun en een gevoel van verbondenheid vinden bij gelijkgestemden, ongeacht hun ras, cultuur of seksuele geaardheid. Sociale media zijn een belangrijk communicatiemiddel geworden en bieden mensen een platform om nieuws, culturele gebeurtenissen en politieke standpunten te delen en elkaar te steunen in tijden van nood. Ook sms is een belangrijk communicatiemiddel geworden, waarmee mensen snel berichten kunnen versturen en tijdig waarschuwingen kunnen ontvangen.

Met al deze ontwikkelingen is het belangrijk dat niet alle signalen door elkaar lopen en elkaar verstoren. Bovendien willen bedrijven veilige producten leveren op de markt. Om dit alles te testen zijn bepaalde testkamers essentieel. DMAS levert de materialen om dit soort kamers te maken.

Voorbeelden van moderne communicatietechnologie

– Digitale apparaten hebben de manier waarop we communiceren en ons leven leiden radicaal veranderd. Dankzij het internet kunnen mensen uit de hele wereld met elkaar in contact komen, waardoor iedereen zijn ideeën kan delen en in contact kan komen met gelijkgestemden. Mobiele telefoons zijn niet meer weg te denken uit de moderne communicatie, en mensen kunnen met elkaar spreken via spraak- en videogesprekken, maar ook tekstberichten en afbeeldingen versturen.

– Sociale media zijn een belangrijk communicatiemiddel geworden, met websites als Facebook en Instagram die mensen de mogelijkheid bieden ideeën, gedachten en ervaringen met anderen te delen. Sociale media hebben mensen uit de hele wereld in staat gesteld samen te komen, evenementen te organiseren en elkaar te steunen in moeilijke tijden. Het heeft ook een weg gecreëerd voor bedrijven om in contact te komen met klanten, waardoor mensen producten en diensten kunnen vinden die ze nodig hebben zonder hun huis te verlaten.

– Hoewel communicatie via tekst nuttig is, stelt spraak- en videochat mensen in staat zich op een andere manier uit te drukken. Mensen kunnen voice- en videochat gebruiken om werk te bespreken, nieuwe mensen te ontmoeten of verschillende onderwerpen te verkennen waarin ze geïnteresseerd zijn, ongeacht hun locatie. Spraak- en videochat kunnen worden gebruikt op computers, smartphones en andere apparaten.

Voordelen van het gebruik van moderne communicatietechnologie

– Moderne communicatietechnologie is toegankelijk voor mensen van alle leeftijden, achtergronden en capaciteiten. Het heeft mensen die misschien niet kunnen reizen of elkaar niet persoonlijk kunnen ontmoeten, in staat gesteld om met anderen in contact te komen en nieuwe dingen te ontdekken. Dit geldt ook voor mensen met een handicap, die vaak niet in staat zijn het huis te verlaten en mensen te ontmoeten.

– Communicatie is door de moderne technologie meer verbonden geworden, waardoor mensen uit de hele wereld samen kunnen komen en ideeën en ervaringen kunnen delen. Dit is vooral nuttig voor mensen die in afgelegen gebieden wonen en geen toegang hebben tot communicatiemiddelen zoals internet. Dit geldt ook voor mensen die geïnteresseerd zijn in bepaalde onderwerpen, zoals kunst of wetenschap, en geen forum hebben om daarover met andere mensen te discussiëren.

– Communicatie verloopt vaak veel sneller door de moderne technologie, waardoor mensen snel met anderen in contact kunnen komen. Dit is vooral nuttig voor mensen die werken in sectoren waar ze snel moeten communiceren, zoals de gezondheidszorg en de overheid. Het heeft mensen ook in staat gesteld om tijdig nieuws en informatie te delen. – Bereik – Moderne technologie heeft mensen een groter forum gegeven om hun ideeën en ervaringen te delen, waardoor zij een groter publiek kunnen bereiken. Dit heeft kunstenaars, academici en onderzoekers geholpen hun werk te delen met een groter publiek, terwijl het ook een ruimte biedt aan mensen die voorheen geen plek hadden om hun ideeën te delen.

Uitdagingen van moderne communicatietechnologie

– Afhankelijkheid – Communicatie is sterk afhankelijk geworden van moderne technologie, wat betekent dat het een uitdaging kan zijn als er een storing optreedt. Dit kan gevolgen hebben voor mensen die voor hun levensonderhoud afhankelijk zijn van communicatietechnologie, maar ook voor mensen die erop vertrouwen voor ondersteuning. Om ervoor te zorgen dat deze apparaten goed werken moet je ze testen. Door middel van microwave absorbers kun je betrouwbare meetresultaten krijgen wanneer je een nieuw product op de markt wilt brengen.

– Gebrek aan persoonlijke communicatie – Onze samenleving is meer gericht op digitale communicatie, waardoor mensen minder tijd besteden aan persoonlijke communicatie. Dit kan moeilijk zijn voor mensen die zich ongemakkelijk voelen bij digitale communicatie en kan het een uitdaging maken om betekenisvolle relaties op te bouwen.

– Gebrek aan privacy – Met de toename van digitale communicatie is ook het risico van privacyschending toegenomen. Dit kan een uitdaging zijn voor mensen die gevoelige informatie online delen en niet weten wie er toegang toe heeft. Daarnaast kan het een uitdaging zijn voor mensen die bepaalde onderwerpen en onderwerpen die online worden besproken willen vermijden.

Digitaal label

Naarmate de moderne communicatie zich heeft ontwikkeld en steeds digitaler wordt, is het risico van cyberpesten toegenomen. Hoewel online communicatie een waardevolle bron van steun en verbinding kan zijn, kan het ook schadelijk en destructief zijn, vooral onder jongeren. Het Hazezon Legally Endorsed Digital Label is een digitaal hulpmiddel dat jongeren leert hoe ze verantwoord online kunnen communiceren en hoe ze door risicovolle situaties kunnen navigeren. Opvoeders en ouders kunnen het digitale label gebruiken als een manier om hun kinderen te helpen navigeren in de steeds meer digitale wereld en manieren te leren om op een veilige en verantwoordelijke manier te communiceren. Het digitale label heeft drie tips:

– Respect: communiceer eerlijk en respectvol, inclusief het niet verspreiden van privé-informatie

– Bescherm jezelf: houd persoonlijke informatie privé en instellingen op privémodus

– Wees een positieve invloed: pest niet en promoot geen geweld of haat. Moedig in plaats daarvan positiviteit en vriendelijkheid aan.

– Het digitale label is beschikbaar in verschillende talen, waaronder Engels, Spaans, Mandarijn, Arabisch en Hindi. Het is ook beschikbaar in zowel digitale als gedrukte vorm.

De toekomst van moderne communicatietechnologie

Hoewel de moderne communicatietechnologie veel voordelen heeft opgeleverd, brengt zij ook risico’s met zich mee, zoals cyberpesten, online roofdieren en datalekken. Naarmate de technologie zich blijft ontwikkelen, zullen bedrijven zich moeten aanpassen aan veranderende communicatiemethoden en ervoor moeten zorgen dat hun producten gelijke tred houden met de nieuwste trends.

Dit omvat het bijwerken van beveiligingsprotocollen ter bescherming tegen kwaadaardige aanvallen en het zo toegankelijk mogelijk maken van communicatie, bijvoorbeeld door klanten online mogelijkheden te bieden. De toekomst van de moderne communicatietechnologie mag dan onzeker zijn, het is duidelijk dat deze zich zal blijven ontwikkelen en nieuwe communicatiemethoden zal opleveren. Bedrijven die voorbereid zijn op de veranderingen kunnen moderne communicatietechnologie in hun voordeel gebruiken en de concurrentie voorblijven.

Je bedrijf verkopen voor maximale winst

Als je besloten hebt je bedrijf te verkopen, weet je al dat het een grote beslissing is. De verkoop van je bedrijf wordt een van de belangrijkste financiële gebeurtenissen in je leven en kan een enorme impact hebben op de toekomst van zowel jou als je werknemers. Daarom is het essentieel om je voor te bereiden op het proces en alle aspecten te overwegen die komen kijken bij een bedrijf verkopen.

Je bedrijf voorbereiden op de verkoop 

Voordat je je bedrijf te koop kunt zetten, zijn er bepaalde stappen die genomen moeten worden om ervoor te zorgen dat je het maximale rendement uit je investering haalt. Deze stappen omvatten; het maken van een nauwkeurige financiële administratie, het uitvoeren van een grondige juridische audit, het beoordelen van mogelijke risico’s die aan de verkoop verbonden zijn, en het onderzoeken van potentiële kopers. Daarnaast is het belangrijk om vóór de verkoop vast te stellen waar verbeteringen kunnen worden aangebracht om de waarde te verhogen. Een goed idee is om een ervaren financieel adviseur in te huren die je bij het waardebepaling bedrijf proces kan helpen.

Een koper vinden 

Zodra je het nodige voorbereidende werk voor de verkoop van je bedrijf hebt gedaan, is het tijd om een koper te vinden. Dit is waar professionele vertegenwoordiging in het spel komt, omdat zij ervoor kunnen zorgen dat je de hoogste prijs voor je bedrijf krijgt door gebruik te maken van hun contacten en connecties. Ze zullen ook in staat zijn om namens beide partijen de onderhandelingen tussen kopers en verkopers te voeren, zodat alle betrokkenen tevreden zijn met het resultaat. Bovendien zorgen ze ervoor dat aan alle wettelijke eisen wordt voldaan om beide partijen tijdens de transactie te beschermen 

De deal sluiten 

Zodra een koper is gevonden en beide partijen het eens zijn geworden over de voorwaarden, is het tijd om de deal te sluiten! Dit gebeurt meestal via een formeel contract waarin de verwachtingen van beide partijen vóór de dag van de sluiting worden uiteengezet, zoals betalingswijzen, tijdschema voor de sluitingsdatum, onvoorziene omstandigheden waaronder een van beide partijen zich uit de overeenkomst kan terugtrekken, enz. Het is ook verstandig om in dit stadium een advocaat in de arm te nemen die gespecialiseerd is in commerciële transacties, omdat die een onschatbaar inzicht kan geven in eventuele juridische of belastinggerelateerde vragen of zorgen tijdens dit proces 

Conclusie:

Hoe groot of klein je bedrijf ook is, het verkopen ervan is geen gemakkelijke opgave! Van het vinden van een koper tot het onderhandelen over de voorwaarden en uiteindelijk het sluiten van de deal – er zijn veel stappen nodig om een bedrijf succesvol en met maximale winst te verkopen. Maar het loont de moeite – niet alleen financieel, maar ook emotioneel – want het wegdoen van zoiets persoonlijks kan gevoelens van bevrijding en afsluiting van wat eens een integraal deel van het leven was, teweegbrengen! 

Met wat zorgvuldige planning en voorbereiding vooraf hoeft dit proces echter niet overweldigend of stressvol te zijn! Door de hierboven beschreven stappen te nemen, kunnen consumenten erop vertrouwen dat ze alles doen wat ze kunnen om hun rendement op hun investering te maximaliseren, terwijl ze er toch voor zorgen dat alle betrokkenen tevreden zijn met het eindresultaat!

Aangifte inkomstenbelasting voor ZZP’ers

Uw eigen aangifte inkomstenbelasting schrijven kan een ontmoedigend vooruitzicht zijn, vooral als u zelfstandig ondernemer bent. Hoewel het proces niet zo eng is als het lijkt, zijn er bepaalde stappen en overwegingen waarmee u rekening moet houden als u als zelfstandige belastingaangifte doet.

Hulp van een accountant

Met een ervaren accountant aan uw zijde wordt het indienen van de inkomstenbelasting eenvoudiger en efficiënter. Accountants zijn goed op de hoogte van de fiscale wet- en regelgeving en zorgen ervoor dat uw belastingen nauwkeurig en op tijd worden ingediend. Ze kunnen ook advies geven over aftrekposten, kredieten, betalingsregelingen, vrijstellingen en ander papierwerk in verband met de belasting voor zelfstandigen.

Wat doet een accountant

Allereerst kan een accountant uw financiële administratie uit het verleden bekijken, inclusief uitgaven en kwitanties, om te bepalen welke aftrekposten kunnen worden benut, zodat deze kosten geen deel uitmaken van uw belastbaar inkomen. Verder zal hij zoeken naar mogelijkheden om het bedrag aan verschuldigde belasting te verlagen met specifieke strategieën die uniek zijn voor de belastingaangifte voor zelfstandigen, zoals uitgaven voor het kantoor aan huis of het gebruik van een voertuig voor zakelijke doeleinden.

Accountants hebben ook een goed begrip van de belastingwetgeving in verband met het indienen van belastingen als zelfstandige. Dit betekent dat ze kunnen identificeren potentiële problemen die zich kunnen voordoen tijdens het indienen of uit te leggen hoe verschillende beslissingen kunnen aftrekkingen of in aanmerking komende kredieten die beschikbaar zijn tijdens het seizoen beïnvloeden.

Tot slot

Ten slotte, als er ooit een audit of ander geschil met de IRS over een verleden belastingaangifte ingediend door de individuele ondernemer, het hebben van een ervaren accountant bij de hand is van groot belang bij het helpen begeleiden van hun cliënt door deze vaak intimiderende situatie. Van het verzamelen van documenten die nodig zijn voor indiening tot het oplossen van geschillen met gemak – het hebben van een ervaren accountant bij de hand maakt het verschil.

In termen van het bereiken van maximale besparingen door nauwkeurig en efficiënt in te dienen – het kiezen van een gekwalificeerde accountant die gespecialiseerd is in het werken met particulieren die hun eigen bedrijf starten is zeer aan te bevelen voor degenen die hulp zoeken bij het voorbereiden van hun inkomstenbelasting elk jaar. Door iemand aan uw zijde te hebben die goed op de hoogte is van de regelgeving voor zelfstandigen, zorgt u ervoor dat u deze periode zonder spanning tegemoet gaat.

Bron: OAMKB Roermond

Het belang van gezondheid in het werkveld

Na de corona pandemie is de gezondheid binnen het werkveld steeds belangrijker geworden, onder andere met de duurzame inzetbaarheid vitaliteit en dus gezondheid van de mensen die werken bij bedrijven. Na een jaar gedwongen thuiswerken hebben medewerkers van alle niveaus en leeftijden moeten ontdekken hoe dit voor hen werkbaar blijft. Als gevolg hiervan moeten ze zich constant aanpassen aan hun omgeving om hun eigen werkplezier en productiviteit te behouden. Het is voor niemand gemakkelijk en na zo’n lange periode slaat de vermoeidheid toe. Als werkgever sta je nu misschien ook wat verder weg. Die vermoeidheid kun je tegengaan door in te zetten op de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Hoe werkt dit precies?

Tegenwoordig leven we langer en werken we dus langer door. Ook zijn we meer regelmatig bewust over onze kennis en vaardigheden, zodat we aan de eisen van ons werk kunnen voldoen. Als iemand als werkgever investeert in duurzame inzetbaarheid en het groeiproces van hun medewerkers, blijven zij productief, gemotiveerd en betrokken bij de organisatie. Dit is dus precies waar het hele concept van duurzame inzetbaarheid medewerkers om draait. Het gaan om hoe zij te werk gaan op een gezonde manier, zodat zij lang kunnen blijven werken en ervoor zorgen dat zij er uiterst van genieten. Dit is dus hoe het werkt binnen het werkveld. 

Betere gezondheid = beter werk 

Iedereen weet ook wel dat als je gezond bent, dus goed slaapt, eet, drinkt, en je fit voelt, ben je vaak veel meer gemotiveerd om hard te werken en langer te kunnen werken. Vandaar natuurlijk dat de duurzame inzetbaarheid voor medewerkers zo ongelofelijk belangrijk is voor bedrijven en de medewerkers zelf. Hun ontwikkeling binnen het bedrijf kan nooit groeien tenzij zij zelf ook gezond en gemotiveerd blijven. Uit verschillende wetenschappelijke onderzoeken naar duurzaam inzetbaarheid binnen bedrijven blijkt dat werknemers in duurzame organisaties vitaler zijn dan werknemers in minder duurzame organisaties, dus al met al, meer voordelen.

Wat u moet weten over projectcontrol

Projectcontrol is een essentieel beheersinstrument dat door projectmanagers en hogere leidinggevenden wordt gebruikt om de voortgang van hun projecten te bewaken. Het omvat de processen, systemen en hulpmiddelen die worden gebruikt voor het plannen, volgen en beheren van wijzigingen in omvang, budget, planning, kwaliteit en andere projectparameters. Laten we eens kijken hoe projectcontrol werkt. 

Scopebeheer 

De scope van een project definieert welke activiteiten zullen worden uitgevoerd om de projectdoelstellingen te halen. Een goed gedefinieerde scope helpt ervoor te zorgen dat iedereen die betrokken is bij het project begrijpt welke taken moeten worden uitgevoerd om het project succesvol te laten zijn. Om het bereik van een project effectief te beheren, is het belangrijk om meetbare doelstellingen te definiëren. Deze doelstellingen moeten gedurende de hele levenscyclus van het project worden bijgehouden, zodat eventuele wijzigingen of aanpassingen snel kunnen worden vastgesteld en indien nodig aangepakt. 

Beheer van het budget 

Een nauwkeurig budget is essentieel voor een succesvolle projectcontrol. Een budget moet alle kosten omvatten die samenhangen met het voltooien van een bepaalde taak of het bereiken van een resultaat, van lonen en salarissen tot materialen en overheadkosten. De ontwikkeling van een nauwkeurig budget vereist zorgvuldige planning. Het is belangrijk dat alle kosten die verband houden met de voltooiing van elke taak worden opgenomen. Het budget moet ook onvoorziene kosten bevatten voor het geval zich in de loop van het project onverwachte kosten voordoen. Dit zal ervoor zorgen dat er onderweg geen verrassingen opduiken die jouw tijdschema’s kunnen doen ontsporen of budgetoverschrijdingen kunnen veroorzaken.  

Beheer van de planning 

Het beheren van een planning voor een grootschalig project kan zelfs voor ervaren managers een uitdaging zijn. Het maken van een tijdlijn is essentieel om op schema te blijven, het stelt je in staat om verwachtingen te stellen voor wanneer taken moeten worden voltooid en om potentiële risico’s in een vroeg stadium te identificeren, zodat je zo nodig kunt bijsturen. Het vaststellen van mijlpalen is ook belangrijk, deze kunnen je helpen de voortgang in de tijd te meten en ervoor te zorgen dat alle betrokkenen weten wanneer hun werk klaar moet zijn, zodat deadlines worden gehaald zonder haast of vertragingen op het laatste moment door knelpunten die worden veroorzaakt door het wachten op de input of output van iemand anders voordat je verder gaat op het pad van jouw tijdlijn.  

Conclusie

Projectcontrol omvat het gebruik van processen, systemen en hulpmiddelen om veranderingen in omvang, budget, planning, kwaliteit en andere gerelateerde parameters te plannen, bij te houden en te beheren gedurende de gehele levenscyclus van een bepaald project. Van de eerste planning tot en met de voltooiing, om de gewenste resultaten te bereiken binnen vastgestelde beperkingen zoals tijdschema’s en budgetten, terwijl de belanghebbenden onderweg op de hoogte worden gehouden. Dit vereist zorgvuldige aandacht, niet alleen tijdens de planning maar ook tijdens de uitvoering; dit zorgt ervoor dat zowel kortetermijndoelstellingen worden gehaald als langetermijndoelstellingen in het oog worden gehouden door regelmatige monitoring en evaluatie. Met de juiste beheerstechnieken van begin tot eind, inclusief maar niet beperkt tot die welke hierboven zijn beschreven – scope management, budget management en planning management – kan de projectbeheersing bijdragen tot succesvolle resultaten voor alle betrokken partijen, ongeacht de omvang of complexiteit.
Kijk voor meer informatie over projectcontrol op https://www.criticalminds.com/nl/

Het kiezen van de juiste spreker om toegevoegde waarde te geven aan je zakelijke evenement

Wanneer je een gastspreker wil inhuren voor je evenement is het belangrijk dat dit een goede match is. Om ervoor te zorgen dat dit gebeurd is het belangrijk om goed voor ogen te hebben wat het doel van je evenement is, wie de doelgroep is en wat je verwacht van de spreker. 

Een gastspreker inzetten voor je evenement werkt pas echt wanneer deze van toegevoegde waarde is. Dat wil zeggen dat ze moeten kunnen binden, boeien, motiveren, entertainen, informeren of in sommige gevallen zelfs ontroeren. Dit doen ze door de kennis die ze in huis hebben, door ervaring en hun persoonlijkheid maar ook door de heldere visie die ze vaak op een onderwerp hebben. Toch blijft het vinden van de juiste spreker vaak een uitdaging, in deze blog helpen we je graag op weg. 

Het doel van je evenement

Bij het organiseren van een zakelijk evenement komt vaak een heel stappenplan kijken, toch is het goed om vooraf al goed na te denken over het doel van je evement. Waarom organiseer je het bijvoorbeeld, en wat wil je bereiken met je evenement? Denk hierbij aan een boodschap overbrengen, een productlancering, bedanken van je medewerkers of meer bekendheid voor je bedrijf. 

In ieder geval is het dus enorm belangrijk om het doel voor je evenement vast te stellen. Toch klinkt dat eenvoudiger dan het daadwerkelijk is, dat komt omdat het doel gewoon niet altijd helemaal duidelijk is en het daardoor lastig is om kaders aan te brengen. Een sprekersbureau kan daarin van toegevoegde waarde zijn, zij denken namelijk met je mee waardoor je samen tot bruikbare inzichten komt. 

De doelgroep

Wanneer je een zakelijk evenement organiseert is niet alleen het doel belangrijk, ook de doelgroep is erg bepalend voor de gastspreker. Je moet namelijk op een rijtje krijgen wat je de doelgroep kunt bieden. Waarom zouden zij naar jouw evenement moeten komen? Komen ze om te netwerken, inspiratie sessies te voglen of gewoon om kennis te vergaren? Om dit goed inzichtelijk te krijgen kan het helpen om een persona te maken, zo krijg je ook een duidelijk beeld of het onderwerp aanslaat bij je doelgroep. Daarnaast is het een leuke en creatieve manier om je doelgroep nog beter in kaart te brengen. 

Bepaal de boodschap

Nadat je deze twee belangrijke factoren hebt bepaald is het belangrijk om vast te stellen welke boodschap je graag wil overbrengen naar de doelgroep. Om deze boodschap op de juiste manier over te dragen kan een gastspreker helpen. Zorg er voor dat je vanuit het doel een duidelijke boodschap hebt geformuleerd voor de spreker, zij kunnen dit dan overbrengen op de doelgroep. Het is bij het boeken van een gastspreker altijd enorm belangrijk dat je nauw in contact staat met elkaar, zo kun je alles goed op elkaar afstemmen

Webshop logistiek: wat is dat precies?

Webshop logistiek, ook wel e-commerce logistiek genoemd, is een belangrijk aspect van iedere webshop. Als eigenaar van een webshop weet je dat het verzenden van de juiste artikelen een tijdrovend klusje kan zijn. Daarbij wil je de foutmarge natuurlijk zo laag mogelijk houden en komen aspecten als kosten en efficiëntie om de hoek kijken.

Wat is webshop logistiek?

Webshop logistiek is meer dan alleen het afleveren van een pakketje. Veel mensen denken bij webshop logistiek aan het picken van orders uit het magazijn en de verzending, maar voordat het product in het magazijn ligt gaan er nog enkele stappen aan voor af. Hoe komt het product in het magazijn? Hoe levert jouw leverancier de producten aan? Zit er wel of geen barcode op de producten? Hoeveel producten komen er te liggen? Wat is de doorlooptijd van het plaatsen van een bestelling tot het moment dat je voorraad inzichtelijk is in je webshop? Om de webshop in goede banen te kunnen leiden en de klanten tevreden te houden is webshop logistiek dus van groot belang. 

E-commerce is meer dan logistiek

Hoewel logistiek misschien wel het meest belangrijke onderdeel bij het beheren van een webshop is, ben je er met alleen een sterke logistieke afdeling helaas nog niet. Marketing, inkopen en het managen van je medewerkers zijn ook cruciaal om je webshop te laten groeien. 

Uit welke onderdelen bestaat webshop logistiek?

De basis van webshop logistiek bestaat uit 5 stappen die we hieronder voor je op een rijtje zetten:

  • Inslag
  • Opslag
  • Voorraad management
  • Orderverwerking
  • Verzending

Hoe kun je makkelijk de logistiek van je e-commerce onderneming beheren?

Wanneer het aantal bestellingen stijgt, dan neemt ook het logistieke proces meer aandacht en tijd in beslag. De kans op complicaties tijdens het proces wordt steeds groter. Het systeem kan de hoeveelheid bestellingen niet meer aan, het magazijn is te klein  of is er onvoldoende personeel aanwezig. Er zijn tal van factoren die het logistieke proces beïnvloeden. Het is dus belangrijk dat alles naadloos in elkaar past en de medewerkers perfect met elkaar samen kunnen werken. Wanneer de inpakkers moeten wachten op orders die nog niet gepickt zijn, verliest je tijd en dus geld. 

Automatiseren helpt je groeien

Om het logistieke proces zo gladjes mogelijk te laten verlopen is het belangrijk om te investeren in een Warehouse Management System. Hiermee kun je heel gemakkelijk de logistiek van je webshop beheren. Deze systemen bieden een allesomvattende oplossing die jouw webshop logistiek naar een hoger plan tillen. Een goed voorbeeld van een Warehouse Management System is MontaWms.com/nl. Een goed georganiseerd logistiek proces zorgt voor tevreden klanten, efficiëntie én minder kosten.