De 7 voordelen van online boekhouden

Boekhouden is een essentieel onderdeel van elk bedrijf. Het zorgt namelijk voor transparantie, een goed bijgehouden administratie en een helder beeld over de kasstromen. Met de vooruitgang van de technologie is boekhouden nu ook online beschikbaar. Naast het gemak brengt online boekhouden vele andere voordelen met zich mee. Wij hebben deze op een rij gezet. Dit zijn de voordelen van online boekhouden.

Goedkoper en kostenbesparend

Het eerste van online boekhouden is dat je veel minder hoeft uit te geven, omdat het proces veel minder tijd nodig heeft. Je betaalt dus naast de (gereduceerde) kosten van de boekhouder alleen nog voor gebruik van software. Met het bijkomend voordeel dat online boekhouden via elke computer of apparaat te regelen is, wordt het nog vele malen makkelijker. Je hoeft dan namelijk niet te vrezen over problemen bij aanschaf van een nieuwe computer.

Onbeperkte toegang

Bij online boekhouden worden alle gegevens opgeslagen in de Cloud, en om de Cloud te bereiken, heb je alleen een apparaat en internet nodig. Daardoor kun je je statistieken altijd voor je krijgen door even in te loggen. Zo kun je dat ‘s avonds doen wanneer je even iets hebt te checken, maar ook op de trein is het dan een mogelijkheid.

Eenvoudige koppelingen

Met de ingebouwde instellingen van de software kun je heel makkelijk een bankrekening koppelen en de nodige gebruikers in het systeem opnemen. Dan heb je elke maand weer een duidelijk overzicht van zowel je boekhouden als de gegevens op je bankafschriften. Op die manier heb je heel eenvoudig alle nodige zaken op een enkele plek, zodat je binnen de korste keren weer klaar bent met het werk.

Kost minder tijd

Dankzij de geweldige features van online boekhouding krijg je te maken met werk dat je in een oogopslag af hebt. Je hoeft alleen bonnetjes te scannen en gegevens in te vullen, waarna die in het systeem worden opgeslagen. Daarnaast zorg je dus ook voor een stukje veiligheid en een hoop nare situaties die je kunt vermijden, omdat je dan niet ineens op zoek moet naar een verloren document. Maar ook het waarschuwingssysteem zorgt voor een makkelijk leven, omdat je dan gelijk te weten krijgt dat er een factuur dubbel is ingevoerd.

Veilig en betrouwbaar

De data die voortkomt uit je eenmalige invoersessies worden veilig op de servers opgeslagen, allemaal versleuteld ook. Zo weet je dat je gegevens niet in de handen van malafide gebruikers komen. Tegelijkertijd heb je deze data altijd ter beschikking, omdat er constant back-ups worden gemaakt van de verschillende inlog- en werksessies. Dus dan geen verlies van data meer, geen nare situaties waarmee je te maken krijgt—kortom een lekker leven.

Gemak

Online boekhouding betekent natuurlijk geen stapel papiertjes waartussen je weer eens moet grabbelen om net enkele gegevens door te geven aan je boekhouder. Door het digitaal in handen te hebben, zorg je ervoor dat je in een keer alles weer terugvindt.

Duidelijk inzicht en advies

Met online boekhouden krijg je een duidelijke overzicht van de kasstromen en andere relevante zaken. Daarom weet je altijd hoeveel in en uit gaat. Daarnaast wordt het vele malen makkelijker, omdat je je boekhouder ook simpelweg kunt laten inloggen, waarna hij je van de nodige advies kan voorzien. Je krijgt dus gelijk antwoord op je vragen, met daarbij nog eens kostenreductie, omdat je niet hoeft te betalen voor rijkosten.

Vast nummer op mobiel: zó zit het

Ben je ooit de volgende situatie tegengekomen: Je wilt contact opnemen met een klant-maar je bent onderweg op reis. Je wilt deze klant bereiken vanaf je zakelijke telefoonnummer, maar dat is een vaste lijn en is niet draagbaar? Wel, een vast nummer op mobiel is de oplossing voor dat probleem.

Je kunt klanten bellen of ze je laten bellen van overal ter wereld als een lokaal nummer. En als je meer nodig hebt, kun je ook een gespecialiseerd bedrijfsnummer aanmaken.

Als je bent zoals veel ondernemers, van de alleenstaande ondernemer in de koffieshop of garage tot de CEO van een groot bedrijf, gebruik je of een vaste lijn of een smartphone om zaken te doen. Dat is de nieuwe norm vandaag.

Er bestaat echter een oplossing, een die al jaren toegankelijk is, en die VoIP heet. VoIP is een spel-veranderaar, en elk bedrijf kan er voordeel uit halen door het in de organisatie op te nemen.

Wat is een VoIP nummer?

VoIP nummers zijn telefoonnummers die gebruik maken van Voice over Internet Protocol (VoIP) telecommunicatie providers en het Internet om gesprekken te voeren, vergelijkbaar met hoe mobiele telefoonnummers gebruik maken van cellulaire netwerken en providers. Je VoIP nummer werkt precies hetzelfde als elk ander nummer. Er zijn echter enkele verschillen in de manier waarop je een VoIP nummer kiest en hoe je een gesprek plaatst.

VoIP nummers zijn niet beperkt tot afzonderlijke toestellen of afzonderlijke geografische locaties. Je kunt je VoIP nummer op veel verschillende toestellen gebruiken, zoals laptops, tablets, en smartphones. Niet alleen kun je een VoIP nummer met meerdere toestellen gebruiken, maar je kunt deze toestellen ook tegelijk gebruiken.

Hoewel je een nummer van mobiele telefoon naar mobiele telefoon kunt porteren, kun je een mobiel nummer niet op twee verschillende toestellen tegelijk gebruiken. In tegenstelling tot vaste nummers, waarmee je hetzelfde telefoonnummer op een aantal toestellen tegelijk kunt gebruiken, ben je niet beperkt tot een enkele locatie.

Met een VoIP nummer kun je je eigen netnummer kiezen. Als je een bedrijf uit Groningen bent, en je wilt je klantenkring in Amsterdam uitbreiden, dan kun je een VoIP nummer met een 020 netnummer voor Amsterdam maken om bij potentiële klanten als een plaatselijk bedrijf over te komen. Om dit met een mobiele telefoon of vaste lijn te doen, zou je bij het opzetten van je nummer fysiek in Amsterdam aanwezig moeten zijn, wat veel duurder en tijdrovender is.

Wat is VoIP?

VoIP is een gespreksdienst die je kunt gebruiken om je vaste nummer en zelfs je mobiele telefoon te vervangen. Voorbij zijn de dagen dat je één telefoonnummer voor één toestel hebt.

VoIP is een topproduct onder eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven vanwege zijn veelzijdigheid, mogelijkheden, en zakelijk nut. In dit artikel bespreken we waarom, en hoe het je bedrijf ten goede kan komen, of je nu ondernemer bent met een enkel kantoor of een groot bedrijf runt.

Wat is het verschil tussen VoIP en een vast nummer

Je vraagt je waarschijnlijk af wat de belangrijkste verschillen zijn als het gaat om VoIP en vaste lijnen. Hier is wat je moet weten:

VoIP nummers

Vaste telefoonlijnen zijn vaste telefoondiensten op specifieke adressen, terwijl VoIP in de cloud werkt zonder specifiek adres. Vaste lijnen gebruiken een nummer dat verbinding maakt met een fysieke telefoon op een fysieke plaats. Als je vaste lijn in Groningen ligt, dan zal je telefoonnummer altijd met Groningen geassocieerd worden.

Heb je een VoIP nummer in Groningen, dan kun je dat nummer verplaatsen. Je kunt het laten lijken alsof je in Groningen bent, ook al werk je vanuit Vietnam. Er zijn andere verschillen tussen vaste lijnen en VoIP in termen van servicegebieden, gesprekskwaliteit, en prijsstelling.

Maar het belangrijkste verschil is de mobiliteit van het telefoonnummer, wat voor bedrijven en particulieren vaak de reden is om de ene optie boven de andere te verkiezen.

Een ander verschil tussen vaste en VoIP nummers is de kostprijs. Vaste lijnen kosten meer. Met VoIP diensten kun je lokale nummers aanmaken voor al je kantoorfilialen of telewerkers. Met deze opzet kun je lange-afstandskosten vermijden en geld besparen voor je bedrijf.

Met vaste lijnen moet je een nieuwe lijn registreren, wachten op een technicus om de fysieke verbindingen te maken die nodig zijn voor een vaste lijn in je kantoor of huis, en dan de vaste lijn instellen bij de plaatselijke telefoonmaatschappij.

VoIP heeft deze problemen niet. Je kunt hetzelfde doen met een druk op de knop – en naar behoefte gebruikers blijven opschalen – met minimale onderbreking.